Een functioneringsgesprek is in verhouding tot een beoordelingsgesprek veel informeler. Leidingegevnde en werknemer besprek met elkaar hoe het werk gaat en wat verbeterpunten zouden kunnen zijn. Ook kan eventueel over opleiding worden gespreokn. Dit wil niet altijd zeggen dat het over cursussen gaat. Opleidingn kan ook on the job zijn. D.w.z. dat een medewerker de gelegenheid en ondersteuning krijgt om andere taken te leren.